Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortlicher

WhatsPlan GmbH (i.G.)
Musterstraße 1
60000 Frankfurt am Main
E-Mail: datenschutz@whatsplan.de

3. Datenerfassung auf dieser Website

Welche Daten werden erfasst?

Bei der Registrierung werden folgende Daten erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Rolle (Bauherr, Bauleiter, etc.)
• Firmenname (optional)
• Telefonnummer (optional)
• Sprachpräferenz

Projektdaten

Im Rahmen der Nutzung werden folgende projektbezogene Daten gespeichert:

• Projektinformationen (Name, Adresse, Budget, Termine)
• Bautagebuch-Einträge
• Mängelberichte mit Fotos
• Dokumente und Baupläne
• Checklisten und Protokolle
• Chat-Nachrichten
• Sprachaufnahmen (werden transkribiert und können gelöscht werden)

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

4. Hosting

Diese Website wird bei Hetzner Online GmbH gehostet. Serverstandort: Deutschland (EU). Hetzner verarbeitet Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO.

5. KI-Verarbeitung

WhatsPlan nutzt KI-Dienste zur Textverarbeitung, Übersetzung und Bildanalyse. Die KI-Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Dokumentation und Protokollerstellung. Nutzerdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

7. Cookies

WhatsPlan verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung (Session-Cookie). Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

8. Datenlöschung

Bei Löschung Ihres Kontos werden alle personenbezogenen Daten sowie alle Projektdaten unwiderruflich gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Stand: März 2026